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Virtuelle Lobby
Das diesj├Ąhrige Top Management Meeting der Telekom: Mit uns digital
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Das diesj├Ąhrige Top Management Meeting der Telekom: Mit uns digital

Virtuelle Lobby

Auf dem Top Management Team Meeting der Deutschen Telekom, kurz TMTM, treffen sich jedes Jahr die wichtigsten F├╝hrungskr├Ąfte des Konzerns, um Strategien und Firmenausrichtungen f├╝r das kommende Jahr zu besprechen. Ausstellungsfl├Ąche f├╝r das zweit├Ątige Event ist normalerweise das World Conference Center in Bonn. In diesem Jahr mussten die T├╝ren allerdings geschlossen bleiben. Wir haben den Hauptsitz in Bonn originalgetreu nachgebaut, um das Event mit seinem Look & Feel stattdessen virtuell zu erm├Âglichen.

Die virtuelle Veranstaltungshalle f├╝r Europas gr├Â├čtes Telekommunikationsunternehmen

Das TMTM ist f├╝r das Unternehmen eines der wichtigsten internen Management Meetings und soll von den Teilnehmer:innen jedes Mal als Highlight wahrgenommen werden. Bereits vor der Pandemie legten sich die Projektplaner:innen der Telekom in Sachen Storytelling und Gesamtinszenierung immer ordentlich ins Zeug. Dieses Jahr sollten im digitalen Format neue Ma├čst├Ąbe gesetzt werden. Also bauten wir das World Conference Center in Bonn als originalgetreue 3D Umgebung nach und schufen damit eine professionelle B├╝hne f├╝r alle Beitr├Ąge und Veranstaltungspunkte. So konnten sich ├╝ber 800 Kolleg:innen gem├╝tlich und sicher von zu Hause virtuell begegnen. Besonderes Augenmerk lag darauf, die Original-Location in Bonn detailgetreu virtuell nachzubilden - schick, nutzerfreundlich und voller aufregender Interaktionen. Die Teilnehmenden sollten die gewohnte Umgebung wiedererkennen und sie ohne Probleme auch mobil ├╝ber das Smartphone betreten k├Ânnen.

Eine aufregende Telekom-Markenwelt mit Look & Feel

Nachdem die Grundrisse und Raumaufteilungen des Geb├Ąudes 1:1 wie im Live-Standort in Bonn visualisiert waren, musste der leere Raum in eine echte Markenwelt verwandelt werden. Die virtuellen Veranstaltungshallen sollten bei den Teilnehmer:innen dasselbe Gef├╝hl vermitteln wie jedes Jahr live vor Ort. Mit stilvollen Farbakzenten im typischen Telekom-Magenta entstand eine realit├Ątsgetreue Eventfl├Ąche aus drei miteinander verkn├╝pften R├Ąumen: einer Lobby, einem Forum und einer sogenannten Pre Deal Area.  

Neben den 3D R├Ąumen konnten die TMTM-Teilnehmer:innen nat├╝rlich auch unsere rooomEXPO-X Features nutzen. Von einer ├╝bersichtlichen Agenda ├╝ber einen Live-Stream des Programms, das live vor Ort gefilmt und ├╝ber unsere Plattform direkt an alle Beteiligten gesendet wurde, bis hin zu Speaker-Profilen und virtuellen Visitenkarten waren zahlreiche Networking-Funktionen vorhanden. Chats und Videocalls wurden rege zur Kontaktaufnahme genutzt. So konnten 2D und 3D Elemente gelungen auf einer Plattform vereint werden.

Die Lobby

Besucher:innen der virtuellen Eventplattform werden nach dem Login zun├Ąchst von einem riesigen digitalen Screen mit Willkommens-Aufschrift beg├╝├čt. Links befindet sich ein Sitzbereich mit 3D Avataren, die f├╝r Leben im Raum sorgen. Am Tresen warten die virtuellen Empfangsdamen, mit denen per Klick ├╝ber eine virtuelle Visitenkarte Kontakt aufgenommen werden kann. Offene Hallent├╝ren, die mit Videos oder Bildern bespielbar sind, sorgen f├╝r einen noch realistischeren Eindruck. Zus├Ątzlich ist der Empfangsbereich umgeben von einer Glasfront, aus der man auf den Au├čenbereich in Bonn schauen kann. Modernes Interieur und Deko-Elemente wie Pflanzen sorgen f├╝r eine gem├╝tliche und freundliche Atmosph├Ąre zum Ankommen.


Das Forum

├ťber der linken Eingangst├╝r zum Forum z├Ąhlt ein Countdown zum Veranstaltungsstart herunter - erst mit Ablauf des Countdowns ├Âffnen sich die T├╝ren zum Forum. Im Saal angekommen, blickt man auf die Veranstaltungsb├╝hne inklusive Publikum. Hier sollten die Teilnehmenden das Gef├╝hl bekommen, mitten im Geschehen zu stehen. Die Avatare auf den St├╝hlen sind anklickbar und ├Âffnen eine ├ťbersicht aller Teilnehmer:innen im Visitenkartenformat. ├ťber der B├╝hne befindet sich ein Screen, der die Agenda pr├Ąsentiert. Auch hier im Forum sorgt die realistische Au├čenansicht f├╝r eine helle und realistische Atmosph├Ąre.

Am Bar-Tresen rechts wartet ein ganz besonderes Highlight auf die G├Ąste: Das von uns selbst programmierte Video Match Hier werden Besucher:innen per Klick v├Âllig beliebig miteinander im Videochat connectet - Eine Art digitales Business-Speeddating per Zufallsgenerator. Ein absolutes Highlight w├Ąhrend der Veranstaltung, das zus├Ątzliche Interaktionen schafft und trotz Distanz einen lockeren und spontanen Austausch erm├Âglichte.


Zur├╝ck auf dem Weg zum Ausgang erwartet die G├Ąste ein weiteres Highlight: Hier bietet Stephan Suh, Yogalehrer und Health Couch, Bewegungsprogramme f├╝r den verspannten Arbeitsnacken. Entsprechend dem modernen, gesunden und nachhaltigen Arbeitskonzept der Telekom er├Âffnete eine morgendliche Yogastunde das Tagesprogramm und sorgte in der Mittagspause daf├╝r, die Mitarbeiter:innen ein wenig aufzulockern. Und das alles direkt eingebunden in das Event, ohne die Plattform wechseln zu m├╝ssen.


Die Pre Deal Area

Die Pre Deal Area ist eine Messehalle zur Strategie- und Projektvorstellung. Hier sollten die Teilnehmer:innen schon eine Woche vor dem eigentlichen Veranstaltungsbeginn Zugriff auf umfangreichen Content zu verschiedenen Themenbereichen haben. Die Telekom hatte hier eine freie Auswahl an Interaktionselementen, die direkt im Raum aufgerufen werden k├Ânnen. So entstand eine Halle voller Interaktionsm├Âglichkeiten - es wurde gechattet und Podcasts, Videos und Dokumente standen zum Ansehen und Downloaden bereit. 


Weitere Highlights

Ein ganz besonderes Highlight war das Fotogame ÔÇô Auf einer Image Wall konnten die Teilnehmer:innen ihre pers├Ânlichen Fotos aus dem Home Office hochladen und gegenseitg liken. Per QR-Code konnte eine Augmented Reality (AR) Projektion des Telekom "Big X" aufgerufen werden. Mit dem von uns modellierten magentafarbenem 3D Objekt wurden zahlreiche witzige Selfies gemacht und auf der Image Wall gepostet. Das sorgte nicht nur f├╝r sehr viel Spa├č und Auflockerung unter den Teilnehmer:innen, sondern auch f├╝r einen gest├Ąrkten Zusammenhalt und Identifikation mit dem Unternehmen.

Ein erfolgreiches Projekt, auf das wir m├Ąchtig stolz sind

Gemeinsam mit dem Projektteam der Telekom und der Event-Agentur OnTheRock haben wir ein komplett virtuelles Event umgesetzt, das seinem realen Vorbild in Sachen Teilnehmererlebnis in nichts nachstand. Es wurde ein hoher Interaktionsgrad f├╝r die Teilnehmenden em├Âglicht und auch den Anspr├╝chen in Sachen Datenschutz und IT-Sicherheit konnten wir absolut gerecht werden - es kam weder zu Ausf├Ąllen noch anderen technischen Problemen. Die Resonanz war umwerfend - das TMTM wird daher wom├Âglich auch in den n├Ąchsten Jahren mit uns virtuell oder sogar hybrid stattfinden. Wir halten euch auf dem Laufenden!