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Moderne Büroräume mit grauen Wänden, Wandfernseher und EY-Branding-Postern in der Nähe großer Fenster.

Remote Collaboration &
Virtual Events

Menschen schneller verbinden, Aufwand reduzieren und Entscheidungen voranbringen

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Die Herausforderung

Arbeit ist verteilt.
Meetings bleiben oberflächlich.
Entscheidungen kommen nicht voran.

Die Lösung

  • Menschen schneller und direkter verbinden.
  • Gemeinsam an Inhalten arbeiten statt nur zu sprechen.
  • Entscheidungen aktiv voranbringen.

Mit Remote Collaboration & Virtual Events von rooom treffen sich Teams, Partner:innen und Teilnehmende in interaktiven virtuellen Räumen – gemeinsam, live und verständlich:
mit 3D-Inhalten, Medien, Whiteboards, Avataren, Moderation und optionalen Engagement-Features.

Browserbasiert, schnell aufsetzbar und ohne App-Zwang:
Ein Headset ist nicht erforderlich – kann das Erlebnis aber zusätzlich bereichern.

Warum rooom statt „noch ein Videocall“?

Gemeinsam im selben Kontext – statt parallel auf Screens

In rooom sehen alle Beteiligten dieselbe virtuelle Umgebung.
3D-Objekte, Präsentationsflächen, Dokumente und Boards werden im Raum platziert – und gemeinsam genutzt.

Mehr Engagement – besonders bei Events

Virtuelle Events in rooom setzen auf Interaktion: Avatare, Networking, Spiele, Bildwände und Erlebniswelten schaffen deutlich mehr „Dabei-sein“ als klassische Webinar-Oberflächen.

Metaverse-Lösungen für Finanzdienstleister

Einfacher Einstieg, echte Skalierung

  • Teilnahme im Webbrowser
  • Avatare per Foto oder manuell
  • Voice-Chat, Text-Chat und räumliche Kommunikation (spontane Gespräche wie vor Ort)
  • Moderation & Teilnehmermanagement (Mute, Q&A-Phasen, störende Nutzer:innen entfernen)

Was rooom einzigartig macht

So entsteht Ihr virtueller Projektraum oder Ihr Event

Collection of 3D rendered interior and exterior spaces displayed on screens
Step 1 |

Choose a space

Starten Sie mit bewährten Vorlagen.
Von Workshop-Settings bis Event-Locations: Sie wählen eine passende Umgebung und passen sie an Ihren Zweck an.

3D rendered turquoise piano with bench on a tropical beach scene with palm trees.
Step 2 |

Add content

Platzieren Sie Inhalte dort, wo sie Sinn ergeben.
Präsentationen, Videos, Web-Content, Dokumente, 3D-Modelle oder Boards werden im Raum integriert – statt zwischen Tabs zu verschwinden.

Person using laptop with virtual meeting or metaverse interface showing avatars and chat features.
Step 3 |

Enable interaction

Machen Sie aus Zuschauenden Teilnehmende.
Avatare, Chat, räumlicher Voice-Chat, Networking- und Engagement-Elemente sorgen für echte Beteiligung – besonders bei Events.

Virtual exhibition booth with digital twin display and avatar presenter.
Step 4 |

Moderate & scale

Steuern Sie Ablauf und Kommunikation wie bei einem echten Event.
Mit Moderationstools regeln Sie Sprecherrechte, Q&A-Phasen und Teilnehmerlisten – für professionelle Formate mit vielen Teilnehmenden.

Nahtlose Microsoft Teams Integration

Virtuelle Räume direkt aus Ihrem Arbeitsalltag starten

Remote Collaboration und Events entfalten ihren größten Nutzen, wenn sie dort stattfinden, wo Teams ohnehin arbeiten.
Genau deshalb lässt sich rooom direkt in Microsoft Teams integrieren.

Mit der rooom Teams App starten Sie virtuelle Meetings, Kollaborationsräume oder Events direkt aus Teams heraus – ohne Toolwechsel, ohne zusätzliche Einstiegshürden.

teamsrooom seamless moderate

Was das für Sie bedeutet

  • Ein Klick aus Microsoft Teams in einen virtuellen Raum
  • Nutzung bestehender Meeting-Strukturen & Einladungen
  • Gemeinsames Erleben von 3D-Inhalten, Räumen und Präsentationen
  • Ideal für Workshops, Reviews, War Rooms und interne Events

Teilnehmende bleiben im gewohnten Microsoft-Ökosystem – profitieren aber von einer deutlich reichhaltigeren Zusammenarbeit als mit klassischem Screen-Sharing.

teamsrooom collaborate

Warum das besonders gut funktioniert

rooom ergänzt Microsoft Teams um das, was klassischen Videocalls fehlt:

  • gemeinsamer räumlicher Kontext statt paralleler Screens
  • Interaktion mit 3D- und Raum-Inhalten
  • klar strukturierte virtuelle Umgebungen für Fokus und Orientierung

Das Ergebnis: Meetings mit mehr Verständnis, bessere Beteiligung und schnellere Entscheidungen.

teamsrooom elevate

Typische Einsatzszenarien

  • Projekt- & Statusmeetings mit gemeinsamem Raumkontext
  • Design- & Produkt-Reviews mit 3D-Inhalten
  • War Rooms für kritische Projekte
  • Interne Events, Townhalls und Workshops
  • Remote Support & Abstimmungen mit mehreren Stakeholdern

rooom × Microsoft Teams –
Virtual collaboration made easy

Die Microsoft Teams Integration macht rooom zur nahtlosen Erweiterung bestehender Collaboration-Setups – ohne zusätzliche Tool-Komplexität.

Use Cases

Meetings & Workshops

Workshops, die zu Ergebnissen führen – nicht zu Ermüdung

Virtuelle Räume schaffen Struktur: Agenda-Zonen, Breakout-Bereiche, Whiteboards und Inhalte im Raum sorgen dafür, dass Teams schneller in den Arbeitsmodus kommen. Boards wie Miro lassen sich einfach integrieren und gemeinsam nutzen.

Digitale Collaboration Spaces entdecken

Group of people in a virtual reality environment interacting with a holographic display.

ROI / Business impact

  • weniger Meeting-Zeit durch klareren Kontext
  • schnellere Abstimmungen und Entscheidungen
  • bessere Dokumentation durch Raumstruktur statt Chat-Fragmenten

Bewertungen

Design-, Produkt- und Projekt-Reviews mit gemeinsamem Verständnis

In rooom werden Inhalte nicht nur geteilt, sondern im Raum gezeigt: 3D-Objekte, Screens, Dokumente – ergänzt um klare Orientierungshilfen wie Maps, Jump-Marker und visuelle Hinweise.

ROI / Business impact

  • weniger Missverständnisse bei komplexen Themen
  • weniger Review-Schleifen
  • kürzere Time-to-Decision
Two people reviewing a 3D virtual lab design on a computer screen.

KI-Avatar-Support

24/7 Support- oder Event-Guide – direkt im Raum

Ein KI-gestützter Avatar kann als Empfang, Helpdesk oder Guide dienen: Fragen beantworten, Teilnehmende leiten, Inhalte erklären — auch außerhalb Ihrer Geschäftszeiten.

Mehr über 3D-Avatare erfahren

3D avatar in virtual space with "Talk to Me" prompt and metaverse setup option.

ROI / Business impact

  • Entlastung von Orga- und Support-Teams
  • weniger Abbrüche durch Orientierungslosigkeit
  • höhere Zufriedenheit durch sofortige Hilfe

War room

„Ball rooom“ für Projektmanagement: Klarheit, Fokus, Status in einem Raum

Wenn Projekte kritisch werden, braucht es einen Ort, an dem alle denselben Stand sehen: Roadmap, KPIs, Risiken, offene Punkte, Verantwortlichkeiten – strukturiert in Zonen, jederzeit wieder betretbar.

ROI / Business impact

  • weniger Koordinationsaufwand
  • schnellere Eskalations- und Entscheidungswege
  • bessere Transparenz über Teams und Stakeholder hinweg
Virtual meeting in a modern conference room with people attending both in-person and remotely.

Virtuelle & hybride Events

Events, die sich nach Event anfühlen – nicht nach Webinar

Mit rooom bauen Sie virtuelle oder hybride Events als Erlebniswelt: Lobby, Bühne, Expo-Bereiche, Info-Stände, Networking-Lounges und interaktive Zonen – in 2D oder 3D. (rooom.com)

Teilnehmende erstellen ihren Avatar und bewegen sich durch die Umgebung; ein Headset ist nicht notwendig.

Engagement-Features (Beispiele):
Avatare, Networking-Karussell, Spiele, Bildwand und mehr.

Mehr über rooomEvents erfahren

Virtual concert venue with avatars and ticket booth

ROI / Business impact

  • mehr Interaktion und längere Verweildauer als bei reinen Videoplattformen
  • größere Reichweite bei geringeren Reise-/Location-Kosten
  • bessere Lead-Qualität durch erlebbare Produkte & echte Gespräche

Event-Plattform

Eine Plattform für wiederkehrende Formate – nicht nur für einen Termin

Statt jedes Event neu zu bauen, schaffen Sie eine skalierbare Event-Plattform: wiederverwendbare Locations, modulare Bühnen, wechselnde Inhalte, wiederkehrende Sponsor-/Booth-Logik und ein konsistentes Besuchererlebnis.

Event-Lösungen entdecken

ROI / Business impact

  • geringere Event-Produktionskosten über die Zeit
  • schnellere Vorbereitung neuer Formate
  • konsistente Brand Experience über alle Events hinweg

Übergreifender Business Impact

Virtual event space with avatars gathered around a stage featuring fireworks and decorative arches.

Remote Collaboration & Virtual Events mit rooom bedeutet:

Kosten senken: weniger Reisen, weniger physische Eventflächen, weniger Setup-Aufwand

Effizienz steigern: schnellerer Austausch, klarer Kontext, bessere Moderation

Engagement erhöhen: Interaktion durch Avatare, Networking und Gamification

Skalierung ermöglichen: browserbasiert, no-code aufsetzbar, wiederverwendbare Räume

Häufig gestellte Fragen

Nein. Teilnahme ist browserbasiert möglich. Ein Headset kann das Erlebnis ergänzen, ist aber nicht erforderlich.

Per Link. Der Einstieg ist darauf ausgelegt, intuitiv zu funktionieren (Karte, Sprungmarken, Orientierungshilfen).

Ja. rooomEvents ist als Event-Plattform gedacht – inklusive virtueller Venues, Lobby, Booths und Interaktionsfeatures.

Boards und Inhalte können im Raum integriert werden; zusätzlich lassen sich Präsentationen/Screens und Videoinhalte einbinden.

Ja. Moderationstools erlauben Sprechersteuerung, Mute/Unmute, Teilnehmerübersicht und bei Bedarf Ausschluss störender Nutzer:innen.

AI kann Avatare zu Support- und Guide-Rollen befähigen: Fragen beantworten, Orientierung geben, Inhalte erklären — jederzeit verfügbar.

Machen Sie aus Remote wieder ein echtes „Gemeinsam“.

Und aus Events wieder Erlebnisse.

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