Virtuelles Teambuilding Event: World of Purpose

Große Teamevents auch in Zeiten von Social Distancing? Mit innovativer Technologie können auch Online-Teamevents einen effektiven Weg weisen, um Mitarbeitenden Wertschätzung entgegenzubringen und ihnen etwas vollkommen Neues zu bieten. Gemeinsam mit O₂ Telefónica und der prio Event Management GmbH haben wir die digitale „World of Purpose“ geschaffen. In der individuell gestalteten virtuellen Welt trafen sich Mitarbeitende von O₂ Telefónica, um sich gemeinsam über die Vision des Unternehmens auszutauschen und zukunftsweisende Themen zu diskutieren.

O₂ Telefónica hat keine Mühen gescheut und nach innovativen digitalen Lösungen gesucht, um sein Team zu vernetzen und damit etwas ganz Besonderes zu bieten. Das Ziel war es, eine Eventlösung zu finden, die die Flexibilität hat, individuelle Veranstaltungskonzepte umzusetzen, Events mit hohen Zugriffszahlen zu hosten und gleichzeitig mit höchsten Datenschutzstandards arbeitet.

Mit rooomEvents war eine Plattform zur Umsetzung der Purpose Days gefunden, die Schwung in das virtuelle Teamevent brachte – schnell und zugänglich für alle. Vom 13. bis 15. April 2021 trafen sich mehrere tausend Telefónica-Mitarbeiter:innen in einer 3D Unternehmenswelt. Von Präsentationen der verschiedenen Unternehmensbereiche, über Live-Talks des Vorstands mit Q&A-Sessions bis hin zu einem eigenen Chat und 360° Video – die begehbare Purpose World hatte eine Vielzahl an digitalen Experiences zu bieten.

In gemeinsamer Arbeit mit prio entstanden Konzept und Medienproduktion für die digital animierten Umgebungen der Purpose Days. Mit rooom’s umfangreichem Portfolio an Lösungen für virtuelle Events wurde die digitale Unternehmenswelt zum Leben erweckt und mit Inhalten gefüllt.

Um die virtuelle Experience per Smartphone, Tablet oder Desktop-PC zu sich in die Home-Offices zu holen, loggten sich die Mitarbeitenden von O₂ Telefónica auf der Online-Plattform ein. Per 360° Video gelangten sie in den Purpose Room, einem 3D Space, in dem sich die verschiedenen Unternehmensbereiche an kleinen, individuell eingerichteten Messeständen präsentierten. Als besonderes Highlight hatte man schon im 360° Eingangsvideo eine Navigationsfunktion und bekam so Lust darauf, die 3D Unternehmenswelt genauer zu erkunden. An den verschiedenen Stationen erzählten und zeigten die Abteilungen des Unternehmens mit interaktiven Inhalten, mit welchen Themen und Inhalten sie sich beschäftigen. Als besondere Interaktionsmöglichkeit konnten die Mitarbeitenden auf ihrem virtuellen Streifzug durch die Unternehmenswelt nicht nur besichtigen, sondern auch Likes dalassen. Eine einfache, aber effektive Möglichkeit, um zu signalisieren, dass die Inhalte von Mehrwert geprägt oder ein optisches Highlight waren.

Gleichzeitig sorgten die Veranstaltenden natürlich für ein vielseitiges Programm. Per Live-Stream aus dem O₂ Tower in München konnten die Mitarbeitenden Vorträgen und Talks des Vorstands folgen und hatten per Chatfunktion die Möglichkeit, miteinander zu kommunizieren und Fragen zu stellen.

Und so wurde das Ganze umgesetzt:

Die Purpose Days zeigen, dass virtuelle Teamevents heutzutage nicht langweilig und unpersönlich sein müssen. Ob Live-Stream, eine begehbare Unternehmenswelt, Interaktionsmöglichkeiten per Chat und Like-Funktionen – mit rooom sind der Fantasie keine Grenzen gesetzt. Mit den Purpose Days gelang es O₂ Telefónica durch die aufwändig gestaltete virtuelle Welt, eine neue digitale Experience für alle Mitarbeiter:innen ihres Unternehmens zu schaffen. Dies war besonders wichtig im Hinblick auf das zukunftsweisende Thema, das vermittelt werden sollte.

rooomEvents sorgte mit seinem umfangreichen Portfolio an Event-Lösungen dafür, dass auch die größten Herausforderungen gemeistert werden konnten. Als interne Veranstaltung, bei der sich User über ihre Arbeits-Credentials einloggen sollten, war es natürlich von besonderer Wichtigkeit, dass die Online-Plattfotm den höchsten Ansprüchen an Datenschutz gerecht wird. Viele Besucher:innen nahmen ausschließlich mit mobilen Endgeräten an dem Event teil, weswegen es von großer Bedeutung war, dass das 360° Video und der Chat auf allen Geräten funktioniert. Unsere Lösungen zeichnen sich durch ihre Geschwindigkeit aus: Schnelle Ladezeit und optimale Performance durch geringe Datenmengen waren besonders bei diesem Event von höchster Priorität, um sicherzustellen, dass die Purpose Welt von überall aus besucht werden konnte.

Bei virtuellen Teamevents wird man in Zukunft zwar nicht auf den persönlichen Kontakt verzichten wollen. Aber das heißt nicht, dass virtuelle Events sang- und klanglos verschwinden werden. Auch weiterhin liefern sie Vorteile, die Unternehmen für sich nutzen können: Teams vernetzen, die auf der ganzen Welt verteilt sind, Veranstaltungen nachhaltig on-Demand abrufbar halten, und mit virtuellen Experiences begeistern, die entweder Firmengebäuden nachempfunden sind oder vollkommen fiktionale Welten sind.