rooomEvents

Des événements virtuels et hybrides qui inspirent : Découvrez les possibilités offertes par les événements numériques grâce à notre logiciel de gestion d'événements !

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Qu'est-ce qu'une plate-forme numérique d'événements ?

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Une plate-forme d'événements en ligne permet de transférer des événements de toute nature dans le monde numérique. La polyvalence n'a pas de limites : des conférences d'une heure aux conférences ou festivals de plusieurs jours avec un nombre illimité de points de programme parallèles jusqu'à « Always On » - une grande variété de formats peut être mise en correspondance avec les plates-formes d'événements virtuels
Il n'y a pas non plus de limites à la conception visuelle dans l'espace numérique, car les plate-formes numériques destinées aux événements peuvent être personnalisées individuellement et en fonction de la  charte graphique  de l'organisateur.

Les advantages de notre logiciel d'événements

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Évolutivité illimitée

rooomEvents a déjà été utilisé avec succès pour des événements mondiaux avec plus de 200.000 participants simultanés.

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Gestion des événements d'entreprise

Gérez tous les aspects de votre événement sur une seule plateforme - 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an.

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Construit pour l'engagement

Suscitez l'intérêt de vos visiteurs en leur offrant des possibilités d'interaction irrésistibles.

Mesurez votre succès

rooomEvents vous offre un suivi des données, des informations et une évaluation des prospects.

rooomEvents crée des expériences virtuelles en 2D ou 3D et facilite l'engagement des participants via une plateforme web. L'utilisation d'un dispositif monté sur la tête (HMD) n'est pas nécessaire pour participer à un événement virtuel rooom ; cependant, l'utilisation d'un tel dispositif enrichit l'expérience. Un espace interactif et pratique est offert aux participants où ils peuvent créer leur propre avatar et être totalement immergés dans un environnement 3D avec un support AR/VR pour une expérience d'apprentissage améliorée.

Analyse d'Amy Jenkins

rooomEvents : La plateforme tout-en-un pour les événements virtuels

Que ce soit en 2D ou en 3D, rooomEvents permet aux organisateurs et aux coordinateurs d'événements de gérer tout le contenu d'un événement de manière centralisée et en toute simplicité. Le backend convivial permet de contrôler la billetterie, de créer un agenda et même d'envoyer des bulletins d'information directement à partir du système. Les gestionnaires d'événements attribuent des rôles aux utilisateurs et disposent d'options de conception individuelles pour la plateforme. Les exposants et les partenaires reçoivent également leur propre accès qui leur permet de gérer leur profil et leurs produits. Des stands d'exposition virtuels peuvent également être mis en place facilement via le configurateur en ligne en quelques clics. Des notifications push informent les participants des demandes de contact, des événements à venir et des changements dans le programme. La gestion d'événements peut être aussi simple !

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Check out the lobby of the virtual event venue "expo-x"

How does the event platform work?

rooomEvents is a content management system that allows you to set up virtual events fully in-house. You don't need any programming skills or expensive agencies. Simply start with a template and upload your content. There are countless options for customizing the user interface, virtual spaces, program items and interaction options.

Would you like to experience the platform and take a closer look? Send us a message and we'll arrange a demo session.

Host virtual events of all kinds

Team event, onboarding or trade fair - the event platform works for any kind of online event. Thanks to the flexible and modular features, you can implement practically any event in digital or hybrid format with rooomEvents.

  • Workshops & trainings
  • Recruiting & career fairs
  • Teambuilding & social events
  • Conferences & meetings
  • Expos & trade shows
  • Cultural events, art exhibitions & festivals
  • Product launches & PR events

Features of the event platform

Engagement & networking

Want an event full of exchange and inspiration? No problem with rooomEvents, as the event platform matches people with similar interests and facilitates great collaborations. A virtual treasure hunt or a raffle between the sessions engages your audience.

  • Create personal avatars
  • Incentives through mini-games
  • Digital photo box and AR selfies
  • Matchmaking and virtual business cards

Collaboration & meetings

Hook your visitors by making them irresistible offers for interaction. Liven up presentations and discussions with polls, Q&As and interactive whiteboards. Create an environment for great conversations on a virtual beach or nature space.

  • Immersive meeting environments
  • Video call, text and voice chat
  • Interactive whiteboards
  • Breakout sessions and virtual roundtables

Broadcasting & streaming

Host exciting live presentations, showcase your latest products or offer a digital workshop. There are no limits to the possibilities of the virtual stages and conference rooms of rooomEvents. Each session can be rewatched in the integrated media library beyond the live event.

  • Smooth HD live streams
  • Media library and video-on-demand
  • XR stages
  • Q&As and live reactions

Analytics & insights

User statistics, audience figures and lead scoring are essential for evaluating the success of an online event. This allows you to know exactly which content performed best - 100% data protection compliant, of course.

  • Privacy-compliant real-time tracking: page views, dwell time, products in demand, viewers during streams, etc.
  • Insights for exhibitors and partners
  • Certificates of participation
  • Data export and import

Integrations & extensions

The right tool for every task? Thanks to many intuitive integrations and a flexible API, rooomEvents is your ultimate multitool.

  • Ticketing and payment services
  • Social login
  • Video conferencing software
  • CRM software

Security

Secure hosting and high privacy standards

Event management

Central and easy administration of all contents

Event platforms in comparison

 
Features
Hybrid and online events

100% data security

Analytics features & data export

Use of 3D space templates

Networking features

Interactivity Features

Full administration via CMS

Live streams with stage and Q&As

Creation of individual spaces

Video on demand

Sponsorship

More than 200.000 attendees

Logo placements

 
rooomEvents
Features


























 
Other event platforms
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Hybrid and online events




100% data security




Analytics features & data export




Use of 3D space templates




Networking features




Interactivity Features




Full administration via CMS



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Live streams with stage and Q&As



partly
Creation of individual spaces



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Video on demand



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Sponsorship



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More than 200.000 attendees



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Logo placements



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Ce que disent nos clients

Subscriptions for rooomEvents

Billing:
Organizer
  • Digitale & Hybride
    Event Plattform
  • Video Streaming
  • Video On Demand
  • Networking
  • Analytics
  • Support

 

Director
  • All
    from Organizer
  • 3D Lobby
  • Engagement
  • Sponsor Management
  • Advanced Networking
  • Advanced Support

 

Producer
Let's talk
  • All
    from Director
  • Advanced Sponsor Management
  • Advanced Engagement
  • 3D Exhibition Hall
  • 3D Partner Booths

 

Studio
Let's talk
  • All
    frome Producer
  • Advanced 3D Content
  • Live Avatare
  • Custom API
  • Integrationen

 

Contactez-nous

Découvrez comment mettre en place votre propre expérience d'événement virtuel.

Johannes
Ködel
Head of Channel & Alliances